Повідомна реєстрація колективних договорів, змін та доповнень до них
Відповідно до Порядку повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів (зі змінами) на повідомну реєстрацію подається один примірник колективного договору, змін та доповнень до нього разом із додатками та супровідним листом.
На вибір сторін договорів пропонується три варіанти подання документів реєструючому органу:
1) оригінал паперового документа з прошитими і пронумерованими сторінками;
2) оригінал електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами;
3) електронна копія оригіналу паперового документа (фотокопія), засвідчена кваліфікованою електронною печаткою.
Реєструючий орган не може відмовляти у повідомній реєстрації колективного угоди, змін і доповнень до них, повертати їх на доопрацювання, витребовувати додаткові документи та встановлювати додаткові вимоги до оформлення поданих на реєстрацію документів.
Реєструючий орган письмово інформує про реєстрацію договору, змін та доповнень до нього суб’єкта, який подав на реєстрацію цей документ.
Звертаємо увагу, що реєструючий орган не робить жодних написів на примірнику договору, змін і доповнень до нього, і не повертає його сторонам.
Сторони угоди подають також копії свідоцтв про підтвердження репрезентативності суб’єктів профспілкової сторони та сторони роботодавців, які брали участь у колективних переговорах з питань укладення цієї угоди.
Повідомна реєстрація проводиться протягом 14 робочих днів із дня, наступного після надходження угоди (договору) до реєструючого органу. Реєструючий орган оприлюднює на власному офіційному веб-сайті та щомісяця оновлює реєстр галузевих (міжгалузевих), територіальних угод, колективних договорів, змін і доповнень до них, їх текст, рекомендації щодо приведення угоди (договору) у відповідність з вимогами законодавства (у разі їх наявності).
З повною чинною версією постанови Кабінету Міністрів України від 21.08.2019 р. № 768 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 13 лютого 2013 р. № 115» можна ознайомитися на офіційному веб-сайті Верховної Ради України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/115-2013-%D0%BF#Text та використовувати її у подальшій роботі при укладенні колективних договорів/угод.
РЕКОМЕНДОВАНИЙ ЗРАЗОК
СУПРОВІДНОГО ЛИСТА ДО КОЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРУ, ЗМІН ЧИ ДОПОВНЕНЬ ДО НЬОГО, який необхідно подати управлінню регіонального розвитку Ковельської райдержадміністрації на повідомну реєстрацію
БЛАНК ПІДПРИЄМСТВА, УСТАНОВИ, ОРГАНІЗАЦІЇ
№_______ від ________________
Управління регіонального розвитку Ковельської райдержадміністрації
Направляємо на повідомну реєстрацію (вибрати потрібний варіант)
1) підписаний паперовий оригінал колективного договору (змін чи доповнень до колективного договору) _________________ разом із
(назва колективного договору)
додатками, з прошитими і пронумерованими сторінками;
або
2) оригінал електронного колективного договору (змін чи доповнень до колективного договору) ______________, з пов’язаними з ним
(назва колективного договору)
кваліфікованими електронними підписами;
або
3) електронну копію паперового оригіналу колективного договору (змін чи доповнень до нього) ________________ , засвідчену кваліфікованою електронною печаткою.
(назва колективного договору)
Відповідно до п. 7 Порядку повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 13.02.2013 № 115 (в редакції Постанови Кабінету Міністрів України від 21.08.2019 № 768), надаємо/або не надаємо згоду на оприлюднення тексту колективного договору (змін і доповнень до нього) та його/їхніх додатків.
(У разі наявності інформації з обмеженим доступом, вказати сторінки, розділи, пункти, додатки тощо, які не підлягають оприлюдненню, а також підстави щодо обмеження доступу до цієї інформації відповідно до законодавства або рішення сторін).
Додаток: один примірник колективного договору (змін/доповнень до нього) на ___ арк.
___________________ ________________ _____________________
(посада особи, яка надсилає лист) (підпис особи) (П. І. Б. особи)
(П. І. Б. виконавця, контактний телефон)
Повідомну реєстрацію колективних договорів, змін чи/або доповнень до них у Шацькій селищній раді здійснює відділ кадрово-правового забезпечяення Шацької селищнох ради. Для подачі на повідомну реєстрацію колективний договір, зміни чи/або доповнення до нього потрібно звернутись особисто до відділу ЦНАПу Шацької селищної ради за адресою: вулиця 1-го Травня, 2А, Шацьк, Волинська область, 44000